Hệ thống quản lý chuẩn bị hàng tồn kho là gì?

Công ty tập trung vào sản xuất các phụ kiện và nguyên liệu máy giấy. Từ góc độ nhấn mạnh việc phòng ngừa, doanh nghiệp nên thực hiện kế hoạch chuẩn bị hàng 'ba đồng thời' khi lập kế hoạch mua sắm thiết bị: xác định cấu trúc và kiểu dáng thiết bị, xác định cấu hình các bộ phận chính của thiết bị và xác định phụ tùng. danh sách chuẩn bị các bộ phận của các bộ phận dễ bị tổn thương. Đồng thời, yêu cầu “ba tính đồng thời” phải được thể hiện trong hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận kỹ thuật ký với nhà sản xuất và phương án có thể đảm bảo tính chính xác, phù hợp của từng bộ phận. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về công ty chuẩn bị hàng hệ thống quản lý.

Sau đây là danh sách các nội dung:

• Tính đồng nhất

• Thời gian bắt đầu chuẩn bị hàng

• Các biện pháp khẩn cấp để chuẩn bị hàng tồn kho

Tính đồng nhất

Để giảm bớt loại hình và số lượng chuẩn bị hàng tồn kho, cơ cấu và loại thiết bị mua sắm theo kế hoạch phải phù hợp với thiết bị được sử dụng tại chỗ và các phụ tùng thay thế phải càng tiên tiến càng tốt với các bộ phận đã được thiết bị hiện trường cấu hình. Điều này đòi hỏi rằng trước khi mua sắm chuẩn bị hàng, phân tích thành phần cơ cấu tổng số thiết bị mà doanh nghiệp sở hữu. Khi các yêu cầu về cấu hình được đưa ra ở giai đoạn mua sắm ban đầu, cấu trúc thành phần của hệ thống CNC sẽ dần dần được hiện thực hóa từ góc độ đáp ứng các yêu cầu của quy trình và theo mục tiêu nhất quán của từng bộ phận. Cấu trúc này giúp dễ dàng thực hiện việc trao đổi, kiểm tra, chẩn đoán và thay thế khẩn cấp các bộ phận khác nhau tại chỗ.

Thời gian bắt đầu chuẩn bị hàng

Thiết bị sau khi mua về không cần quản lý ngay theo quy định chuẩn bị hàng danh sách. Nói chung, nó phải được đưa vào phạm vi chuẩn bị hàng tồn kho nửa năm sau khi thiết bị thường được đưa vào hoạt động. Đối với các bộ phận có chu kỳ mua sắm dài và dễ bị hỏng hóc, nhà sản xuất thiết bị có thể yêu cầu riêng trong hợp đồng đính kèm một số lượng bộ phận dự phòng tồn kho tương ứng. Việc quản lý hàng tồn kho của bất kỳ thiết bị nào phải được mã hóa riêng theo mẫu và các phụ tùng thay thế phải tương ứng với mã từng cái một, không lặp lại, thiếu chuỗi mã và thiếu sót.

Chức năng nhắc nhở cảnh báo được thêm vào hệ thống quản lý, có thể được sử dụng để chỉ ra rằng nó không phù hợp với yêu cầu chuẩn bị hàng tồn kho và màu xanh lam cho biết hàng tồn kho là bình thường; Hoặc thêm cảnh báo cửa sổ khi máy tính khởi động và các mặt hàng không phù hợp với yêu cầu kiểm kê có thể được hiển thị trong cửa sổ để giúp nhân viên quản lý theo dõi. quản lý việc chuẩn bị hàng tồn kho.

Hệ thống chuẩn bị nguyên liệu cũng phải chỉ ra các máy công cụ chính được từng bộ phận sử dụng và phản ánh khả năng thay thế lẫn nhau. Đồng thời, xét đến yêu cầu quản lý khóa của các bộ phận chủ chốt nên đánh dấu vào tài khoản.

Các biện pháp khẩn cấp để chuẩn bị hàng tồn kho

Theo quản lý của doanh nghiệp về việc chuẩn bị kho hàng và sử dụng thiết bị tại chỗ, có thể ký thỏa thuận với nhà cung cấp địa phương. Một số dụng cụ đặc biệt sẽ được nhà cung cấp địa phương chuẩn bị để chuẩn bị tồn kho trong trường hợp khẩn cấp của doanh nghiệp. Tình trạng này chủ yếu áp dụng cho những linh kiện mà nhà cung cấp bán số lượng lớn phụ tùng đó trong khu vực doanh nghiệp đặt trụ sở nhưng doanh nghiệp sử dụng số lượng ít, giá cao và ảnh hưởng lớn sau khi máy hỏng.

Trên đây là tất cả về hệ thống quản lý chuẩn bị hàng tồn kho trong trang này. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho bạn.