Làm thế nào để chuẩn bị hàng tồn kho và quản lý phụ tùng?

Quản lý phụ tùng chuẩn bị hàng tồn kho là một hệ thống vận hành mua sắm hoàn chỉnh, hệ thống phù hợp với quyền trách nhiệm và chế độ quản lý tiêu chuẩn hóa do bộ phận mua sắm xây dựng. Kho đã mua phụ tùng chuẩn bị trong kho sẽ được xử lý bởi liên kết mà chúng gặp sự cố và những tổn thất gây ra sẽ do liên kết chịu. Họ sẽ được sắp xếp chỗ ngồi theo số lượng để trách nhiệm và quyền lợi được cân bằng hơn, công tác quản lý doanh nghiệp được chuẩn hóa hơn, hiệu quả công việc không chỉ rõ ràng, minh bạch mà còn là cơ sở vững chắc cho việc đánh giá của lãnh đạo. Cách quản lý tồn kho và chuẩn bị phụ tùng chuẩn bị tồn kho sẽ được mô tả chi tiết dưới đây.

Sau đây là danh sách các nội dung:

• Yêu cầu dự trữ phụ tùng dự trữ trong kho

• Yêu cầu bảo quản phụ tùng dự trữ

• Yêu cầu phân phối phụ tùng dự trữ

• Yêu cầu xử lý phụ tùng chuẩn bị hàng tồn kho

Yêu cầu dự trữ phụ tùng dự trữ trong kho

Các phụ tùng chuẩn bị dự trữ trong kho phải được kiểm tra và nghiệm thu từng cái một.

1. Kho dự trữ các phụ tùng chuẩn bị dự trữ phải đáp ứng số lượng, chủng loại, quy cách quy định trong kế hoạch áp dụng và kế hoạch sản xuất;

2. Kiểm tra giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn của các bộ phận trong kho và tiến hành kiểm tra hình thức bên ngoài phù hợp và kiểm tra lấy mẫu chất lượng khác;

3. Đối với việc chuẩn bị nhập kho phụ tùng, người nhập kho phải điền vào phiếu nhập kho và được thủ kho xác nhận; Các phụ tùng thay thế chuẩn bị sẵn trong kho được đưa vào kho và xếp lên kệ phải được tra dầu và bảo dưỡng chống gỉ tốt. Các phụ tùng chuẩn bị trong kho phải được đăng ký kịp thời, dán nhãn (hoặc thẻ) và bảo quản theo mục đích sử dụng (đối tượng sử dụng).

Yêu cầu phân phối và bảo quản phụ tùng dự trữ

1. Các phụ tùng chuẩn bị tồn kho tại kho phải được thủ kho cất giữ, bảo quản bảo đảm không bị thất lạc, hư hỏng, biến dạng, xuống cấp, sổ sách rõ ràng, xếp chồng lên nhau.

2. Tra dầu, giữ gìn và kiểm tra thường xuyên.

3. Thực hiện kiểm kê thường xuyên và báo cáo tình hình chuẩn bị phụ tùng tồn kho cho nhân viên liên quan bất kỳ lúc nào.

Yêu cầu phân phối phụ tùng dự trữ

1. Việc cấp phát các phụ tùng chuẩn bị tồn kho căn cứ vào đề nghị trưng dụng nguyên vật liệu. Đối với các phụ tùng chuẩn bị sẵn hàng khác nhau, phương pháp tiếp nhận và quy trình phê duyệt tương ứng phải được xây dựng trong và ngoài nhà máy.

2. Thực hiện các thủ tục tài chính tương ứng đối với việc nhận phụ tùng chuẩn bị tồn kho.

3. Sau khi phát hành các phụ tùng chuẩn bị trong kho sẽ được đăng ký, hủy bỏ và giảm giá kịp thời.

4. Các phụ tùng dự trữ có giá trị tái chế phải được thay thế bằng phụ tùng mới và có biện pháp quản lý tương ứng.

Yêu cầu xử lý phụ tùng chuẩn bị hàng tồn kho

1. Việc chuẩn bị tồn kho những phụ tùng mà doanh nghiệp không còn cần đến do chuyển nhượng, chuyển đổi, loại bỏ bên ngoài hoặc vì lý do khách quan khác của thiết bị sẽ được bán và xử lý kịp thời theo yêu cầu;

2. Đối với phế liệu Chuẩn bị tồn kho các phụ tùng thay thế do lỗi bản vẽ, quy trình, công nghệ hoặc bảo quản không đúng cách, tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra biện pháp phòng ngừa, ý kiến ​​xử lý và báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt;

3. Phụ tùng chuẩn bị sẵn trong kho bị loại bỏ hoặc xuất xưởng phải được thực hiện các thủ tục theo yêu cầu.

Vẫn còn nhiều kiến ​​thức về việc chuẩn bị tồn kho phụ tùng. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi để thảo luận với chúng tôi. Trang web của chúng tôi là: www.sunhongpapermachine.com.