Cần chú ý điều gì khi lựa chọn và bảo quản phụ tùng cho máy giấy

Phụ tùng thay thế là các bộ phận đã được gia công thành phẩm được chuẩn bị cho các sản phẩm đã gia công và máy mẹ, chẳng hạn như các bộ phận tiêu chuẩn đã mua và các đầu cắt khác nhau cho máy mẹ. Phụ tùng máy giấy thường đề cập đến các bộ phận hao mòn cần thiết để bảo trì, chẳng hạn như vòng bi, bánh răng, hệ thống vòi hoa sen, v.v. Có thể thấy rằng việc mua và bảo quản phụ tùng thay thế cũng vô cùng quan trọng. Sau đây sẽ giới thiệu cho bạn những kiến ​​thức liên quan.

Sau đây là danh sách các nội dung:

• Chuẩn hóa hành vi mua hàng

• Quản lý phòng kho

• Khó khăn trong việc quản lý lưu trữ

Chuẩn hóa hành vi mua hàng

Tăng cường quản lý nguyên vật liệu, chuẩn hóa việc mua hàng phụ tùng máy giấy, đảm bảo cung cấp bình thường phụ tùng máy giấy, kiểm soát chi phí mua hàng, giảm giá thành sản xuất.

1. Tuân thủ nghiêm ngặt 'Quy định quản lý mua sắm vật tư của Công ty'.

2. Bộ phận sản xuất hoặc sử dụng đề xuất phương án nhu cầu phụ tùng máy giấy theo yêu cầu. Kế hoạch yêu cầu bảo trì thông thường cần được đưa ra trước 7 ngày; kế hoạch đại tu được đưa ra trong 30 ngày.

3. Kế hoạch nhu cầu tạm thời do bộ phận sử dụng đề xuất và phụ tùng máy giấy chỉ được sử dụng sau khi bộ phận quản lý sản xuất xem xét.

4. Bộ phận Cung ứng tuân thủ các nguyên tắc mua sắm theo yêu cầu nhiều bên, so sánh hàng hóa và lựa chọn điểm cố định để mua sắm phụ tùng máy giấy.

5. Phụ tùng của nước ngoài hoặc phụ tùng máy giấy có yêu cầu kỹ thuật cao cần phải được bộ phận kỹ thuật mua chung. (Do chu kỳ thu mua phụ tùng nước ngoài kéo dài nên phải mua trước)

6. Sau khi hoàn tất việc mua sắm phụ tùng máy giấy, phải lập hóa đơn kịp thời để làm thủ tục lưu kho theo chế độ tài chính. Nhanh chóng đến bộ phận tài chính để giải quyết các thủ tục quyết toán và mở tài khoản.

Quản lý phòng kho

1. Phòng kiểm kê có người chuyên trách chịu trách nhiệm lập báo cáo chi tiết về việc kiểm kê và trưng dụng. phụ tùng máy giấy.

2. Các phụ tùng máy giấy được sắp xếp ngăn nắp, hợp lý. Căn phòng được giữ ngăn nắp và sạch sẽ.

3. Chỉ có thể đặt các phụ tùng máy giấy, dụng cụ, dây điện, gam và các vật dụng khác trong phòng kiểm kê, đồng thời các khẩu súng, chai sứ, vòng và các phần cứng khác đều được đưa trở lại kho và nhóm có thể trực tiếp thu thập chúng khi cần thiết.

Khó khăn trong việc quản lý lưu trữ

1. Có lưu trữ rải rác, dữ liệu phân tán, thời gian thống kê và chuyển giao phụ tùng máy giấy thường xuyên, không thể phản ánh kịp thời vào sổ sách.

2. Đa quản lý, kiểm toán rắc rối hoặc thiếu quản lý dẫn đến lãng phí tài sản.

3. Khối lượng công việc tồn kho rất lớn, thông tin không được phản ánh kịp thời dẫn đến việc phải mua phụ tùng máy giấy nhiều lần, làm tăng chi phí của doanh nghiệp lên rất nhiều.

Tăng cường quản lý phụ tùng máy giấy, nâng cao trình độ quản lý nội bộ và cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp cơ sở khoa học hơn để ra quyết định. Công nghệ mã vạch và Internet có thể được đưa vào quản lý phụ tùng máy giấy và hệ thống quản lý thông tin có thể phản ánh kịp thời tình hình thực tế của phụ tùng thay thế từ cả khía cạnh sổ sách và vật lý.